Bestuurssecretaresse

Houd jij van nature de regie over volle agenda's van wethouders en directie?
Wij zoeken per begin iemand voor 24 tot 28 uur per week bij een gemeente in de regio Arnhem op locatie.
Inzet voor 3 maanden met mogelijke verlenging, via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.

Als Bestuurssecretaresse ondersteun je minimaal 2 wethouders en verzorg je de agendavoorbereiding voor het directieteam.
Jij regelt dat bestuurders en directieleden hun aandacht volledig kunnen richten op het werk voor de gemeente.
Naast de dagelijkse ondersteuning pak je ook de organisatie van evenementen en bijeenkomsten op.
Je werkt in een hecht team met een buddysysteem, zodat continuïteit altijd gewaarborgd is.

Werkzaamheden:

• Agendabeheer voor minimaal 2 wethouders en agendavoorbereiding voor het directieteam
• Mailboxbeheer en correspondentie voor het bestuur
• Voorbereiding van vergaderingen, werkbezoeken en besluitvormingstrajecten
• Opstellen en verwerken van vergaderstukken via bestuurlijke systemen
• Meedenken en overzicht bewaken in een dynamische bestuurlijke omgeving
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
• Collegiale vervanging binnen het secretariaatsteam bij verlof of afwezigheid

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële of vergelijkbare richting
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse van hoger management of bestuur in een bestuurlijke omgeving
• Ervaring met publieke besluitvormingsprocessen, vergaderstukken en complex agendabeheer
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en/of evenementen is een pré
• Ervaring als gastheer/vrouw richting bestuurders en externe relaties is een pré
• Ervaring met digitale werkomgevingen, waaronder Teams en Microsoft Office, IBABS, Drop en/of Unit4 is een pluspunt (duidelijk vermeld in cv)
• Beschikbaar voor gesprek bij de klant op dinsdag 23 juni.

Competenties:

• Communicatief sterk, mondeling en schriftelijk
• Klant- en dienstverleningsgericht
• Samenwerken in teamverband
• Plannen en organiseren
• Proactief en initiatief nemend

• Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP-er is niet mogelijk)
• Inzet: 24 tot 28 uur per week, in ieder geval op donderdag; overige dagen in overleg
• Duur: Uiterlijk 13 juli 2026 tot oktober 2026, voor 3 maanden met optie op verlenging
• Werklocatie: de Steeg (regio Arnhem) op locatie
• Inschaling: functieschaal 8 conform CAO Gemeenten (inlenersbeloning)
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Een ambitieuze gemeente in de regio Arnhem met een sterke focus op dienstverlening, samenwerking en persoonlijk leiderschap. De organisatiecultuur is informeel en mensgericht: medewerkers worden aangesproken op initiatief en worden gestimuleerd om zich te ontwikkelen. De gemeente zet de menselijke maat centraal, zowel naar inwoners als naar eigen medewerkers. Werken in een groene, dynamische omgeving maakt het geheel compleet.