Bestuurssecretaresse B&W

Voor een gemeente in regio Arnhem zoeken wij een ervaren Bestuurssecretaresse voor een tijdelijke detacheringsopdracht.
Je ondersteunt het bestuur op hoog niveau en brengt rust, overzicht en structuur binnen het bestuurssecretariaat.
De inzet is 32 uur per week, start begin mei 2026, via detachering, salarisrange € 3.500 tot € 4.500 euro o.b.v. 36 uur.

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris. 
Je bent het vaste aanspreekpunt voor interne en externe afspraken, bewaakt agenda's en zorgt dat de juiste stukken op het juiste moment beschikbaar zijn.
Je werkt nauw samen met een collega op dezelfde functie en vervangt elkaar waar nodig.

Werkzaamheden:

• Beheren van complexe agenda's voor het college van B&W en de gemeentesecretaris
• Bewaken van planningen, actiepunten en termijnen
• Zorgen dat collega's tijdig de juiste stukken aanleveren in iBabs
• Voorbereiden en volgen van afspraken en besluiten van het college
• Gastvrij en professioneel ontvangen van bezoekers en relaties
• Stroomlijnen van informatiestromen binnen en buiten de organisatie
• Opzetten en bijhouden van vergaderagenda's en vergaderstukken
• Ondersteuning bij bestuurlijke en representatieve aangelegenheden

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Minimaal afgeronde MBO niveau 4 opleiding;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse voor B&W bij een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Meer dan 5 jaar werkervaring als management ondersteuner of secretaresse;
• Aantoonbare werkervaring met iBabs;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van procesverbeteringen bij een gemeente;
• Bereid minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig te zijn;
• Competenties: mondeling en schriftelijk sterk, plannen en organiseren, klantgericht, tactisch, resultaatgericht, assertief, besluitvaardig.

• Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP-er is niet mogelijk)
• Inzet: 32 uur per week, ma t/m vr
• Duur: 6 maanden, met optie op verlenging
• Start: 1 mei 2026
• Werklocatie: regio Gelderland, hybride werken is mogelijk in overleg
• Inschaling: functieschaal 7 conform gemeentelijke CAO (inlenersbeloning)
• salarisrange € 3.500 tot € 4.500 euro o.b.v. 36 uur
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Je werkt bij een compacte gemeente in de regio Gelderland met een platte organisatiestructuur en een cultuur van zelfsturing en eigen verantwoordelijkheid.
Het bestuur werkt met een veertiental zelfsturende teams, waarbij de onderlinge lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot.
De organisatie hecht aan toegankelijkheid, maatschappelijke participatie en een mensgerichte aanpak.