Bestuurssecretaresse 32-36 uur per week

Ervaren bestuurssecretaresse gezocht voor een gemeente in regio Winterswijk: 32 tot 36 uur per week, hybride, via detachering of freelance.
Schaal 10 cao Gemeenten, salarisrange € 4.500 tot € 5.500 bruto per maand (o.b.v. 36 uur), 6 maanden met optie op 3x 6 maanden verlenging, start zo snel mogelijk.
Deadline Staffingteam is vrijdag 20 november 16:00 uur. Gesprek bij onze klant op woensdag 25 november.

Je bent de professionele rechterhand van de burgemeester. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat afspraken niet alleen gepland, maar ook goed voorbereid zijn. Je werkt zelfstandig en stemt af met betrokkenen binnen het team. De inzet is 32 tot 36 uur per week, verdeeld over maandag tot en met vrijdag.

Werkzaamheden:

• Agenda van de burgemeester beheren en prioriteren
• Planning bewaken en knelpunten tijdig signaleren
• Werkbezoeken en representatieve activiteiten organiseren
• Kabinetszaken en protocollaire taken voorbereiden en coördineren
• Zorgen dat de burgemeester tijdig is voorbereid
• Afstemmen met interne en externe contacten
• Vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie zorgvuldig behandelen
• Processen en werkinstructies uitwerken en opleveren

Je bent een zelfstandige professional die regie neemt, vooruitdenkt en vertrouwelijke zaken met discretie behandelt. Je voelt aan hoe bestuurlijke en politieke verhoudingen werken en kunt zonder directe aansturing een goed eindresultaat neerzetten.

Je brengt mee:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Aantoonbare ervaring met complex agenda- en bestuurssecretarieel werk
• Aantoonbare ervaring met MS Teams, Outlook, iBabs én zaaksystemen, met duidelijk waar je dit hebt gebruikt
• Aantoonbare ervaring met en/of affiniteit met een politiek-bestuurlijke omgeving
• Uiterlijk per 1 januari 2027 beschikbaar voor minimaal 32 uur, gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen
• Aantoonbare bereidheid om meerdere dagen per week op kantoor te werken

Bij voorkeur beschik je over:

• 3 jaar of meer ervaring met complex agenda- en bestuurssecretarieel werk
• 2 jaar of meer ervaring met MS Teams, Outlook, iBabs en zaaksystemen, met duidelijk waar je dit hebt gebruikt
• 1 jaar of meer ervaring met kabinetszaken en protocol
• Beschikbaarheid uiterlijk per 14 december 2026 voor minimaal 32 uur, gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen
• De competenties bestuurlijke en politieke sensitiviteit, integriteit en discretie, zelfstandigheid en een proactieve, daadkrachtige werkhouding

Alle eisen en wensen moeten duidelijk uit je cv blijken. Vermeld daarom bij elke functie de periode, de werkgever en je concrete werkzaamheden.

• Detacheringsopdracht via Staffingteam, inzet freelance is ook mogelijk
• Inschaling: schaal 10 cao Gemeenten
• Salaris: Staffingteam hanteert een salarisrange van € 4.500 tot € 5.500 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, naar rato bij deeltijd)
• Inzet: 32-36 uur per week, maandag tot en met vrijdag
• Duur: 6 maanden, met optie op 3x 6 maanden verlenging
• Start: Zo snel mogelijk
• Werklocatie: Winterswijk, hybride, met meerdere dagen per week op kantoor
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam
• Deadline Staffingteam is vrijdag 20 november eind van de dag
• Gesprek bij onze klant is op woensdag 25 november

Onze klant is een gemeente waar je de burgemeester gaat ondersteunen. Er is tijdelijk extra handen nodig voor een druk en complex agendabeheer en voor kabinetszaken, en de processen en werkinstructies voor deze ondersteuning moeten worden uitgewerkt. Je werkt zelfstandig, zonder directe aansturing, en bent meerdere dagen per week op kantoor aanwezig. Collega's werken laagdrempelig samen en je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid.