Bestuurssecretaresse (24 tot 36 uur)

Heb jij ervaring in een bestuurlijke omgeving en weet je precies hoe je wethouders en een burgemeester optimaal ondersteunt?
Voor een gemeente in de regio Leiden zoeken wij 2 professionals die per juni 2026 beschikbaar zijn voor minimaal 24 uur per week, hybride werken mogelijk.
De inzet is voor 6 maanden tot 1 jaar, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.
Salarisrange Staffingteam: vanaf EUR 3.750,- tot EUR 4.500,- op basis van 36 uur per week.   

Als medewerker bestuurlijke ondersteuning ben je de verbindende schakel tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe partijen. Je zorgt voor overzicht, structuur en rust in een omgeving waar de agenda's vol zijn en prioriteiten snel kunnen wisselen.
Je ondersteunt 1 of meerdere bestuurders in een team met fijne collega's die elkaars werk opvangen bij afwezigheid.

Werkzaamheden:

Beheren en bewaken van complexe bestuurlijke agenda's
Coördineren van de digitale en fysieke documentenstroom
Voorbereiden van vergaderingen en zorgdragen voor complete dossiers
Organiseren van overleggen en bestuurlijke bijeenkomsten
Optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Ondersteunen bij ceremoniële zaken en gemeentelijke evenementen
Coördineren en uitvoeren van het proces rondom onderscheidingen, van advies aan aanvragers tot volledige dossiervorming en communicatie met betrokken instanties

• Minimaal afgeronde mbo 4 opleiding, bij voorkeur in secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar recente werkervaring als (bestuurs)secretaresse bij een gemeente of overheidsinstelling
• Bij voorkeur 3 jaar recente ervaring met complex agendabeheer voor bestuurders (bijv. wethouder, burgemeester of directie)
• Beschikbaar per eind juni voor 24 uur per week, bij voorkeur iig de woensdag en vrijdag
• Competenties: flexibel, zelfstandig, klantgericht, sterk in schriftelijke communicatie, plannen en organiseren
• Beschikbaar voor gesprek donderdag 18 juni 2026 in de middag bij de klant.

• Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van zzp-er is niet mogelijk)
• Inzet: vanaf 24 uur per week mogelijk , woensdag en vrijdag voorkeur werkdagen; overige dag in overleg
• Duur: eind juni starten, voor 6 maanden tot 1 jaar 
• Werklocatie: regio Leiden, hybride werken is mogelijk
• Salarisrange Staffingteam: vanaf EUR 3.750,- tot EUR 4.500,- op basis van 36 uur per week. 
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Gemeente in de regio Leiden met circa 500+medewerkers, groeiend op het gebied van woningbouw, openbare ruimte en digitale dienstverlening.
De organisatie kenmerkt zich door een platte structuur en veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
Het bestuurssecretariaat ondersteunt gezamenlijk het volledige college, waarbij samenwerking en onderlinge vervanging vanzelfsprekend zijn.