Bestuurssecrataresse

Ben jij de bestuurssecretaresse die het overzicht bewaart als het er echt op aankomt?
Wij zoeken per 1 juli iemand voor 24 tot 36 uur per week bij een groeiende gemeente in de Gelderse Vallei.
Inzet voor minimaal 6 maanden met optie op verlenging, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.

Je ondersteunt een of meerdere bestuurders bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor continuïteit in een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties.

Werkzaamheden:

• Beheren van complexe agenda's van bestuurders
• Afstemmen van afspraken met interne en externe stakeholders
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
• Verzorgen van vergaderstukken en bestuurlijke dossiers
• Verwerken van besluiten en documenten in iBabs
• Ondersteunen bij mailboxbeheer en correspondentie
• Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten
• Ondersteunen bij representatieve ontvangsten en bijeenkomsten
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen

• Afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau
• Minimaal 2 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeentelijke of bestuurlijke of complexe organisatie
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke processen, besluitvorming, complex agendabeheer, notuleren en bestuurlijke ondersteuning
• Werkervaring met Microsoft Office: Outlook, Word, Teams en Excel
• Beschikbaar per 1 juli 2026 voor minimaal 24 uur per week
• Beschikbaar voor gesprek bij de klant op woensdag 24 juni
• Ervaring met bestuurlijke processen, besluitvorming en vergaderondersteuning
• Ervaring met iBabs of een vergelijkbaar zaaksysteem is een grote pré
• Je beschikt over deze competenties: bestuurlijk sensitief, nauwkeurig, organisatorisch sterk, communicatief vaardig, discreet, stressbestendig, flexibel, dienstverlenend, proactief

• Detacheringsopdracht via Staffingteam, inhuur van ZZP-er is niet mogelijk
• Inzet: vanaf 24 uur per week mogelijk
• Duur: per 1 juli, voor minimaal 6 maanden, met optie op verlenging
• Werklocatie: Barneveld
• Inschaling: functieschaal 8 conform CAO van de opdrachtgever
• Salarisrange : € 3.750 tot € 4.500 obv 36 uur
• Deadline aanbieden Staffingteam is maandag 15 juni eind van de dag
• Gesprek bij de klant is op woensdag 24 juni 2026
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam.

Een groeiende gemeente in de Gelderse Vallei zet zich dagelijks in voor haar inwoners en ondernemers.
Binnen het team Bestuursondersteuning wordt gewerkt aan professionele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders.
De cultuur is collegiaal en betrokken, met aandacht voor werkplezier en een goede balans tussen werk en privé.