Afdelingssecretaris

Ben jij de secretaris die teammanagers moeiteloos ontlast met scherpe analyses en heldere stukken?
Wij zoeken per zo spoedig mogelijk iemand voor 24 tot 36 uur per week bij een grote gemeente in Zuid-Holland.
Inzet voor 6 maanden met optie op verlenging, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.

Binnen een afdeling die zich richt op veiligheid en toezicht ondersteun je meerdere teammanagers op tactisch en strategisch niveau.
Je hebt geen leidinggevende rol, maar zorgt dat besluiten, plannen en overleggen goed onderbouwd en voorbereid zijn.

Werkzaamheden:
– Schrijven van notities, adviezen en managementrapportages, onder meer over formatie, capaciteit en begroting.
– Signaleren en voorbereiden van personele vraagstukken en bewaken van de voortgang hierin.
– Opstellen van eerste concepten voor afdelings-, jaar-, team- en ontwikkelplannen.
– Verzamelen en analyseren van managementinformatie.
– Vertalen van strategische doelstellingen naar concrete acties en rapportages.
– Bewaken van afspraken, deadlines en actiepunten.
– Meedenken bij verander- en ontwikkeltrajecten binnen de afdeling.
– Fungeren als klankbord voor teammanagers bij organisatorische vraagstukken.

– Ruime werkervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie (minimaal 3 jaar).
– Werkervaring als secretaris bij een gemeente (minimaal 1 jaar).
– Bij voorkeur een afgeronde WO-bachelor.
– Affiniteit met het veiligheidsdomein is een pré.
– In het bezit van, of bereid tot het aanvragen van, een VOG.
– Beschikbaar per begin september voor gemiddeld 24 uur per week is een pré.

Competenties: analytisch, initiatiefrijk, organisatiesensitief, samenwerkingsgericht, plannings- en organisatievermogen, oordeelsvorming, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en resultaatgerichtheid.

– Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van zzp'er is niet mogelijk)
– Inzet: 24 tot 36 uur per week
– Duur: 6 maanden, met optie op verlenging
– Start: zo spoedig mogelijk
– Werklocatie: regio Zuid-Holland
– Inschaling: functieschaal 11, conform de cao van de opdrachtgever
– Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Onze opdrachtgever is een grote gemeente in Zuid-Holland.
De organisatie zet stevig in op een veilige en leefbare stad en werkt aan een toekomstbestendige aanpak van veiligheid en toezicht.
Er wordt gewerkt vanuit een duidelijke visie, met ruimte voor eigen inbreng en resultaatgerichte samenwerking tussen teams.